Archive for the 'Online events' Category

The α and ω of Internal Communications

I
Imagine an international company of 2000 employees with no intranet (or wiki’s, or Yammer), no employee newsletter in print or email, no bulletin boards, no narrow casting screens, no regular employee all hands meeting. Basically, this company doesn’t have an internal communications function, wouldn’t you agree?

Then imagine I gave you – brilliant marketing and communications strategist – EUR100,000 of my budget, and asked you to establish a channel for internal communications, and maintain it for one year. It’s an open brief, and the executive team is fully behind you.

What would you do?

II
Every 6 months, I run an event for all European employees of the company. We use it to look back, recognise the most valuable contributors to the company’s success, and look forward to what’s ahead of us. Since our VP EMEA said he wouldn’t have his workforce travel to a central location for the event (“It doesn’t generate direct revenue, so let’s find a cost efficient format”), we were forced to come up with something special.

With our partner Quadia, we created a live and interactive television show, broadcasted to all offices across EMEA. A state-of-the-art event, with professional host (the eminent Ronnie Overgoor), director, rehearsals, floor manager, TV crew, make-up – the whole shabang. We pre-record video items, ask employees to create content, and give them the opportunity to send in their questions and concerns.

Usually, the employee feedback on the event is 10 out of 10. The next edition will be in June. It’s a big thing.

III
But how does one calculate the ROI of internal communications?

Share

How to brief a B2B blog?

Friday Marketing Musings, 14 January 2011

Many companies have a hard time managing their blogs. You can tell by just clicking through any corporate website’s blogger section. They’re all too often not updated frequently, killed by too much “editorial guidance”, not engaging, and too inside-out in their content. Nevertheless, as I wrote last week, you don’t need much more in the online universe than a Twitter stream, some strong blogs, Facebook and LinkedIn profiles to create a rich brand experience. So I just wanted to share some considerations around blogs, and how to keep them adding value to your marketing and communications setup.

Two new European NetApp blogs
Over the last 3 weeks, we launched two new blogs for NetApp in EMEA. John Rollason’s “JR’s IT Pad” will be providing European storage industry insights, targeting analysts, press, partners and competition. Tim Waldron’s “Tim’s Tales” will be more about bridging the gap between business and technical functions within (prospective) customer audiences DMU’s, covering new technology concepts, European customer implementations, storage and data management innovations. John runs Product, Solutions and Alliances marketing for EMEA; Tim is a Business Solutions Architect in our GEO. It took them about 2 minutes to figure out the Typepad Blog Content Management System, so don’t be put off by any concerns there.

Example: NetApp @ Cisco Live Europe 2011
As a side note: Both bogs will be vital in the communications strategy around our Golden Sponsorship for Cisco Live Europe 2011 (London, 31 Jan – 3 Feb 2011). I spent some time this week creating our Virtual Booth for that event in the INXPO virtual event platform the organisation provides as part of the sponsorship agreement. If you can’t travel to London, you can gain complementary acces to our virtual booth here. It holds an event blog, Social Media streams, all kinds of premium content, a live chat box, and a API integration into Facebook Live Stream. Check out the booth during the event, and let me know what you think by sending me a DM in Twitter. Our event hashtag for Twitter is #NetAppCiscoLive (general event hashtag: #CLEU), if you want to keep track early February.

John will be talking to press, analysts and customers during the event, and sharing his insights on his blog. Tim will be part of the stand staff, and reporting on his blog whenever he has some time off from booth duty. We’ll equip him with a flipcam, a photo camera and a notebook to share whatever he thinks is worth sharing. Also, Tim and Paul Sudlow (EMEA Alliances Technical Lead) will be on the panel of an Ask the Expert live webcast that we will be hosting from the show floor. Again, our Virtual Booth is the place to be if you’re interested.

Blogger tactics
The Cisco Live Europe 2011 tactic is a good example of how corporate blogs should be positioned in the market place: avoid overlap in content, create an editorial calendar in support of major marketing communications milestones (product launches, programs, campaigns, events, channel activity), and integrate all blogs with all relevant social media streams you run out there. The blogger team should become a highly skilled team of defenders, strategists, attackers, strikers, thought leaders and educators, finding ever new ways of communicating corporate messaging to relevant audiences, referring to people and content within the corporate domain.

Share

Relationship branding (3): Event Marketing (Offline)

NetApp, Cisco en VMware promoten hun onderlinge samenwerking onder het thema ‘Imagine Virtually Anything’ (IVA). Market Awareness en Channel Enablement vormen de twee primaire doelstellingen voor marketingcommunicatie. Evenementen worden ingezet om prospects in direct contact te brengen met direct en channel sales. Een overzicht van drie typen evenementen: Industry Events, Channel Events en Online Events.

Industry Events: VMworld, Storage Networking World
Grote jaarlijkse branche-evenementen zoals VMworld Europe, VMware’s flagship event, en SNW Europe vormen de gelegenheid bij uitstek om relaties aan te knopen, te versterken en uit te venten.

Als een van vier Platinum Sponsors van VMworld Europe 2010 (12-14 oktober, Bella Center Kopenhagen, 5000+ betalende bezoekers) maakte NetApp deel uit van elke boodschap die de organisatie deed uitgaan in aanloop naar het evenement – een uitgelezen kans om het Imagine Virtually Anything-thema onder de aandacht van onze doelgroepen te brengen.

The NetApp beursstand op VMworld Europe 2010 (Kopenhagen, 12-14 Okt 2010)

Tijdens het evenement trokken NetApp IVA-voordrachten door Cloud Czar Val Bercovici, en Virtual Storage Guy Vaughn Stewart met VMware en Cisco volle zalen. Hisam Ahmad van T-Systems gaf een presentatie vanuit klantperspectief. Een van de demokiosken op onze beursstand was volledig gewijd aan IVA, en zowel Cisco als VMware stelden mensen beschikbaar die op onze stand aanwezig waren om prospects te woord te staan. Honderden badgescans worden in de komende dagen verwerkt, gekwalificeerd en met telemarketing opgevolgd.

Channel Events
In de eerste bijdrage van deze serie noemde ik het belang van het indirecte verkoopkanaal. Het is de taak van NetApp, Cisco en VMware om het Imagine Virtually Anything-thema over het voetlicht te brengen. IVA-gecertificeerde channel partners kunnen vervolgens van de bekendheid profiteren door lokaal evenementen te organiseren. Om hen daarbij te ondersteunen, werd een event marketing kit samengesteld op basis van content, sprekers en promotiemateriaal van NetApp, Cisco en VMware. De geplande channelevenementen zijn terug te vinden op de lokale IVA landing pages, met verwijzing naar de registratiepagina’s. Alle traffic die naar deze landing pages wordt geleid door search, PPC, sociale media en email marketing komt dus direct ten goede aan de gezamenlijke parners.

Wordt vervolgd: Online Events – NetApp TechTalk, Quadia en BrightTalk

Social Media in B2B – Wie het weet mag het zeggen!

Dit is aan de hand met Social Media: Iedereen heeft ‘t erover, weinigen doen het, een enkeling snapt hoe het werkt, en past die inzichten toe op een manier die ook inderdaad waarde toevoegt aan de marketingstrategie. Niet alleen Felipo vraagt zich dus af waar hij moet beginnen. Die vraag proberen wij de komende dagen te beantwoorden.

Ik schrijf dit in de Thalys van Amsterdam naar Brussel, waar een tweedaagse marketingbijeenkomst met het voltallige Europese team zal plaatsvinden. We werken al weken aan onze presentaties, breakout sessies en workshops. Zoals gebruikelijk dient zich ook een aantal Amerikanen aan, waaronder onze nieuwe Chief Marketing Officer Christine Heckart. Iedereen ziet reikhalzend uit naar haar eerste beslissingen. Waar komt de focus te liggen? Hoe denkt ze over de Geo’s EMEA en AsiaPac? Waar gaat ze investeren? Vanavond uit eten in Brussel – wellicht de kans een vraag (of 37) te stellen…

Om een begin van een antwoord op de SoMe-vraag te formuleren, staat morgenmiddag volledig in het teken van online marketing en Social Media. Onze Senior VP of Interactive Marketing spreekt. Onze corporate SoMe-specialist spreekt ook. En we hebben het Engelse bureau voor interactive marketing Blue Barracuda uitgenodigd een voordracht te verzorgen over de stand van zaken rond interactive marketing en SoMe in B2B. Wat zijn de voorwaarden voor een succesvolle strategie, welke voorbeelden zijn navolgenswaard, welke valkuilen dienen te worden vermeden? Hun ‘Big Fish’ Martin Talks heeft zijn huiswerk goed gedaan en opent naar verwachting de ogen van de aanwezige Field Marketing Managers.

Martins inleiding wordt vervolgens in 4 parallelsessies uitgewerkt, voor de volgende Europese marketingprogramma’s en campagne’s:

1. NetApp Storage Efficiency campagne. Doel: Meer, nieuwe doelgroepen, intensiever betrekken in een campagne voor eindgebruikers.

2. NetApp Tech OnTap e-mailnieuwsbrief. Doel: Nieuwe abonnees werven, bestaande abonnees activeren, nieuwsbrief beter localiseren (relevanter maken voor lokale doelgroepen), en gebruiken om meer traffic te genereren voor lokale sales- en marketing activiteiten.

3. NetApp TechTalk live webcastprogramma. Doel: Registraties, deelname en response op opvolgactiviteiten vergroten. Doelgroepen betrekken bij de content.

4. NetApp Innovation EMEA customer event series. Doel: Registraties, deelname en response op opvolgactiviteiten vergroten. Gedurende evenementen bezoekers inschakelen om over het evenement en de content te communiceren. Elke groep presenteert in de plenaire sessie, waarna een Committee van Wijzen het programma aanwijst waarmee op korte termijn zal worden begonnen.

Dan weten we waar we staan en wat we aan Social Media gaan doen.

ON24 Virtual Events – Investering met een lange staart

Gister in Schiphol-Rijk gesproken met iemand van ON24, die een nieuw concept introduceerde: Virtual Event. Het is een eenvoudig idee. Mensen hebben geen budget meer om naar grote evenementen te reizen. Bedrijven aarzelen om in dergelijke activiteiten te investeren, waardoor sponsorbijdragen niet meer vanzelf spreken. Online marketing daarentegen levert steeds meer, steeds betere leads op. Marketers vergaren prospectdata, begrijpen het belang van permissie, proberen hun boodschap steeds relevanter te maken, en boeken meetbare vooruitgang – waar organisatoren van offline evenementen dikwijls worstelen om de tribunes gevuld te krijgen.

Een virtual event is daarom een logische volgende stap (overigens niet nieuw, maar door voortschrijdende techniek wint de gebruikerservaring aan kwaliteit): een online evenement, waarbij de content wordt gepresenteerd in een interactieve, virtuele omgeving (soort SecondLife, maar dan overzichtelijk), met informatiestands, auditorium, netwerkruimte, et cetera. De bezoeker logt in wanneer dat uitkomt, loopt rond van stand naar stand, bekijkt key note speeches (vodcasts), neemt deel aan chatsessies (live chat), stopt pdf-brochures in het virtuele tasje (o, o, net echt, ja), netwerkt met andere bezoekers, kortom: hij doet alles wat hij tijdens een offline evenement doet (behalve laffe broodjes eten), maar dan vanuit de luie stoel, onder het genot van een pilsje.

De cynicus zegt: “Zo’n virtueel evenement is gewoon een sjiek archief voor allerlei content die toch al voorhanden was, en een excuus de database nog eens aan te schrijven erbij.” Touché.

Maar goed: best een duur archief, want de kosten bedragen circa EUR25,000, afhankelijk van het aantal beursstands, de hoeveelheid content, de aanpassing van het basisontwerp, de gevraagde interactieve features. Een eerste bijkomend voordeel is dat je voordeliger sponsorpakketten voor partners kunt aanbieden, bestaande uit een stand, een key note, wat pdf’s. Daarnaast kun je het evenement langer aanhouden dan bij offline evenementen het geval is. En door van tijd tot tijd nieuwe content toe te voegen, creëer je steeds nieuwe mogelijkheden voor communicatie en interactie. De doelgroep kwalificeert zich door minder of meer te bekijken, te downloaden en aan te vragen. Een forse initiële investering dus, maar een met mogelijkheden en een lange staart. Partijen in IT, Pharma, Financials gingen ons voor…

Als je EUR100 per lead wilt neertellen, wat voor online events aan de hoge kant is, voor offline events een schijntje – dan kon deze vorm de moeite van het testen best waard zijn. Samen met je partners moet het toch mogelijk zijn 250 gekwalificeerde leads uit een dergelijke opzet te halen?

Ideeën? Ervaringen?



Follow

Get every new post delivered to your Inbox.